Фахівець з адміністративної діяльності (СЕО)

Kyiv | 23 December 2024
Type of employment: Full employment

ЮРіЯ-ФАРМ — це українська фармацевтична група компаній, котра володіє найбільшою площею виробничих потужностей в Україні. Ми вже ведемо діяльність в понад 50 країнах світу та маємо амбітні цілі ввійти в ТОП 100 світових фармацевтичних компаній.

Сьогодні, в умовах воєнного стану, не зупинившись ні на день, ми продовжуємо забезпечувати життєво необхідними лікарськими засобами та виробами медичного призначення як мирне населення, так і ЗСУ.

Запрошуємо в команду відповідального, системного Фахівця з адміністративної діяльності (для команди СЕО).

Ми пропонуємо:

  • офіційне працевлаштування;
  • конкурентну оплату праці;
  • безпечний та сучасний офіс;
  • безкоштовне харчування;
  • ноутбук, корпоративний мобільний зв’язок;
  • продукція Компанії за цінами виробника;
  • щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів, замість 24 по КЗпПУ;
  • кар'єрне зростання та горизонтальний розвиток.

Важливо — передбачуваний формат роботи — фултайм в офісі.

Функціональні обов’язки:

  • взаємодія з СЕО, Президентом Корпорації та ТОП-менеджерами: допомога в організаційних питаннях, зустріч гостей, приготування напоїв (чай/кава);
  • організація підпису документів від СЕО, передача на розгляд Генеральному директору вхідної кореспонденції;
  • ведення документообігу: реєстрація Наказів з основної діяльності, формування документів на оплату послуг/товарів згідно договорів та рахунків по підрозділу;
  • контроль своєчасності операцій та проведення звірки взаєморозрахунків з контрагентами;
  • табелювання співробітників підрозділу;
  • забезпечення адміністративно-господарчих потреб: замовлення напоїв, продуктів для кава-брейків.
  • оформлення відряджень, закриття авансових звітів.

Вимоги до кандидата на посаду:

  • грамотна вимова і написання українською, рівень англійської — від Pre-Intermediate;
  • впевнений користувач 1C, Excel, PowerPoint;
  • навички систематизації, обліку та введення документації з використанням сучасних технологій;
  • знання основ діловодства;
  • уважність до деталей, аналітичне мислення, системний підхід, клієнтоорієнтованість;
  • готовність брати на себе додаткову відповідальність;
  • відмінні організаторські та комунікативні навички.

Життя — головна земна цінність. Приєднуйтесь до нашої команди, щоб створювати унікальні рішення, тим самим зберігати і покращувати його!

Create your own stable future. Choose the best company to work for. Send your resume. We are always happy to communicate and are ready to answer all your questions.



Send resume