Фахівець з адміністративної діяльності (СЕО)

ЮРіЯ-ФАРМ — це українська фармацевтична група компаній, котра володіє найбільшою площею виробничих потужностей в Україні. Ми вже ведемо діяльність в понад 50 країнах світу та маємо амбітні цілі ввійти в ТОП 100 світових фармацевтичних компаній.

Сьогодні, в умовах воєнного стану, не зупинившись ні на день, ми продовжуємо забезпечувати життєво необхідними лікарськими засобами та виробами медичного призначення як мирне населення, так і ЗСУ.

Запрошуємо в команду відповідального, системного Фахівця з адміністративної діяльності (для команди СЕО).

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• конкурентну оплату праці;
• безпечний та сучасний офіс;
• безкоштовне харчування;
• ноутбук, корпоративний мобільний зв’язок;
• продукція Компанії за цінами виробника;
• щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів, замість 24 по КЗпПУ;
• кар'єрне зростання та горизонтальний розвиток.

Важливо — передбачуваний формат роботи — фултайм в офісі.

Функціональні обов’язки:

• взаємодія з СЕО, Президентом Корпорації та ТОП-менеджерами: допомога в організаційних питаннях, зустріч гостей, приготування напоїв (чай/кава);
• організація підпису документів від СЕО, передача на розгляд Генеральному директору вхідної кореспонденції;
• ведення документообігу: реєстрація Наказів з основної діяльності, формування документів на оплату послуг/товарів згідно договорів та рахунків по підрозділу;
• контроль своєчасності операцій та проведення звірки взаєморозрахунків з контрагентами;
• табелювання співробітників підрозділу;
• забезпечення адміністративно-господарчих потреб: замовлення напоїв, продуктів для кава-брейків.
• оформлення відряджень, закриття авансових звітів.

Вимоги до кандидата на посаду:

• грамотна вимова і написання українською, рівень англійської — від Pre-Intermediate;
• впевнений користувач 1C, Excel, PowerPoint;
• навички систематизації, обліку та введення документації з використанням сучасних технологій;
• знання основ діловодства;
• уважність до деталей, аналітичне мислення, системний підхід, клієнтоорієнтованість;
• готовність брати на себе додаткову відповідальність;
• відмінні організаторські та комунікативні навички.

Життя — головна земна цінність. Приєднуйтесь до нашої команди, щоб створювати унікальні рішення, тим самим зберігати і покращувати його!